Zusammenarbeit
Mein Change-Sparring für Sie
- Sie möchten ein anderes Unternehmen kaufen? Sie müssen alle Mitarbeiter:innen mitnehmen, um das Vorhaben gemeinsam zu schaffen. Das Tagesgeschäft darf nicht leiden und Projekte müssen reibungslos weiterlaufen.
- Sie wollen Top-Talente gewinnen? Sie wollen Mitarbeiter:innen gewinnen, die zu Ihnen passen und Ihre Mission teilen? Sie wollen sich für junge Talente öffnen und deren Anforderungen gerecht werden, ohne Ihr bestehendes Team zu verprellen.
- Sie wollen eine neue Software einführen? Digitale Prozesse leben von der Akzeptanz der Mitarbeiter:innen. Die Vorteile der Neuerungen müssen für alle einleuchtend sein. Ängste müssen aufgenommen und entkräftet werden.
- Sie stehen vor einem Generationswechsel? Als Nachfolger:in wollen Sie das Vertrauen der Mitarbeiter:innen, Partner:innen und Kund:innen gewinnen. Das Tagesgeschäft soll reibungslos weiterlaufen und Flurfunk soll den Start nicht stören.
Change funktioniert – mit klarer Kommunikation
Veränderungen bringen große Herausforderungen mit sich. Eine klare Kommunikation wird dabei häufig vernachlässigt. Das Ergebnis: Zeitpläne ufern aus, Fehler schleichen sich ein und Mitarbeiter:innen ziehen nicht mit oder arbeiten gar dagegen.
Mit einer klaren Kommunikation geben Sie Orientierung und bringen Ihr Projekt zum Erfolg.
- Alle ziehen an einem Strang: Nur wenn alle im Team die Vision teilen, kann die Veränderung wirklich funktionieren. Ich sorge dafür, dass alle wissen, was vor ihnen liegt und warum das für alle Beteiligten wichtig ist.
- Straffe und geordnete Umsetzung: Alle Beteiligten sind hoch motiviert. Damit es aber nicht zu Aktionismus oder teuren Verirrungen kommt, braucht es einen klaren Plan. Ich kümmere mich um die Abläufe und eine gut koordinierte Abstimmung.
- Weniger Belastung für Sie und Ihr Team: Damit Sie und Ihr Team die zusätzlichen Aufgaben auch gut schaffen, braucht es ein übergeordnetes Projektmanagement. Ich sorge für eine straffe Kommunikation, klare Abläufe und ein sinnvolles Timing.
- Ihr Budget bleibt im Rahmen: Irrwege, Reibungsverluste und doppelte Arbeiten kosten unnötig Zeit und Geld. Ich sorge für straffe Abläufe, eine klare Kommunikation und durch gute Informationsflüsse für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
So arbeiten wir zusammen
Als Sparringspartnerin begleite ich Sie durch Ihren Veränderungsprozess und die damit verbundenen Kommunikationsaufgaben.
Umfang und die Art unserer Zusammenarbeit ist so individuell, wie Ihr Unternehmen und Ihr Vorhaben. Deswegen kann es keine Angebote von der Stange geben.
1. Kennenlernen und Klarheit schaffen
Wir sprechen über Ihr Unternehmen, Ihre Situation und Ihr Vorhaben. Ich lerne Ihr Team und Ihre Produkte kennen und kann gezielt Fragen stellen. Ich möchte verstehen, was Ihr Unternehmen ausmacht und was Sie erreichen wollen.
Am Ende dieses Austauschs haben wir Klarheit darüber, was der anstehende Change-Prozess auf kommunikativer Ebene braucht und worauf es ankommt. Je nach Umfang Ihres Vorhabens kann unser Gespräch einen halben oder einen ganzen Tag dauern. Gut investierte Zeit, die Ihnen Klarheit und Orientierung für das gesamte Projekt gibt.
Sie erhalten von mir im Anschluss eine Projektskizze. Darin dokumentiere ich die Ziele, Anforderungen und Meilensteine – gemeinsam mit meinen Empfehlungen. Dazu erhalten Sie auch mein Angebot für die weitere Zusammenarbeit. Auf dieser Basis können Sie entscheiden, ob Sie das Projekt mit mir gemeinsam umsetzen möchten, andere Berater:innen beauftragen oder alleine in die Umsetzung gehen.
2. Das Change-Sparring
Sie möchten den Weg mit mir gemeinsam umsetzen? Dann krempeln wir jetzt gemeinsam die Ärmel hoch. Während des gesamten Projekts stehe ich Ihnen als Ansprechpartnerin zur Seite – bei Ihnen vor Ort, aber auch remote.
Ich wirke für Sie auf drei Ebenen. Welche Aufgaben tatsächlich dazu gehören, hängt von Ihrem Projekt, Ihrer Situation und Ihren Wünschen ab.
Dramaturgie: Alles perfekt abgestimmt
Stehen größere Veränderungen an, wird es unruhig im Unternehmen. Mitarbeiter fühlen sich verunsichert, das Alltagsgeschäft darf nicht leiden und das Projekt darf nicht ins Trudeln geraten.
Ich verschaffe mir einen Überblick und kümmere mich um die Dramaturgie aller notwendigen Schritte. Welche Menschen müssen zu welchem Zeitpunkt informiert werden? Wie vermitteln wir Dinge zielführend, um Vertrauen und Motivation zu schaffen? Welche Maßnahmen unterstützen das gemeinsame Ziel?
Ich entwickle die Strategie für eine stimmige Kommunikation und formuliere klare Botschaften. Ihre Mitarbeiter:innen bekommen Materialien an die Hand, um wichtige Fragen beantworten zu können. Auch das Marketing braucht einen roten Faden, um die Veränderungen stimmig vermitteln zu können. So fühlen sich alle Beteiligten stets gut gerüstet und können sicher mit einer Stimme nach innen und außen sprechen.
Interne Kommunikation: Das Team zieht an einem Strang
Eine offene und klare Kommunikation im Unternehmen ist entscheidend für den Erfolg Ihres Veränderungsprojektes. So beugen Sie Unsicherheiten vor und verhindern, dass der Flurfunk mit falschen Informationen Unruhe stiftet. Gemeinsam vermitteln wir die Vision Ihres Projekts und warum es für alle Beteiligten wichtig ist.
Je nach Projekt können folgende Bereiche zu meinen Aufgaben gehören.
- Interner Informationsfluss: Ob regelmäßige Meetings, interne Newsletter oder FAQs. Ich arrangiere Maßnahmen, damit Ihre Mitarbeiter:innen sich immer bestens informiert fühlen.
- Orientierung und Sicherheit schaffen: Mit klaren, konsistenten Botschaften und einer offenen Kommunikationskultur schaffen wir Orientierung und Sicherheit für Ihre Mitarbeiter:innen.
- Mitarbeiter:innen motivieren Veränderungsprojekte sind anstrengend. Für den Erfolg Ihres Projekts ist es wichtig, dass alle Beteiligten motiviert bleiben. Ich entwickle Maßnahmen, die Zusammenhalt und Motivation stärken.
- Klare Zuständigkeiten schaffen: In Veränderungsprozessen fallen viele neue oder veränderte Aufgaben an. Ich sorge mit einem abgestimmten Informationsfluss dafür, dass alle jederzeit auf dem aktuellen Stand sind und somit wissen, was wann zu tun ist.
- Abteilungen vernetzen: Es ist entscheidend, dass Abteilungen Hand in Hand arbeiten und Informationen ungestört fließen. Ich hole involvierten Abteilungen an einen Tisch und schaffe die Voraussetzungen für eine effiziente Zusammenarbeit.
In der internen Kommunikation können wir aus einem großen Repertoire möglicher Maßnahmen schöpfen. Ich empfehle Ihnen die Maßnahmen, die am besten zu Ihnen und Ihrem Team passen, um eine reibungslose Arbeit sicherzustellen.
Externe Kommunikation: Vertrauen in Ihre Marke stärken
In Veränderungsprozessen ist auch nach außen eine klare Kommunikation besonders wichtig. Falschinformationen und Gerüchte können das Vertrauen in Ihr Unternehmen schwächen. Stakeholder erwarten eine offene und transparente Kommunikation. Gemeinsam arbeiten wir daran, dass sich alle gut informiert fühlen.
Je nach Projekt können folgende Bereiche zu meinen Aufgaben gehören.
- Ihre Marke schützen: Ist Ihre Kommunikation nicht stimmig oder lückenhaft, kann das Ihre Markenwirkung schwäche. Ich erarbeite mit Ihnen eine Strategie, so dass Sie an allen Kontaktpunkten klar und stimmig kommunizieren.
- Relevante Menschen binden: Sie sind darauf angewiesen, dass Ihnen Mitarbeitende und Stakeholder treu bleiben. Mit einem stetigen Informationsfluss und klaren Botschaften schaffen wir Transparenz und stärken das Vertrauen.
- In der Krise klar kommunizieren: Sollte es negative Stimmen geben oder etwas schief laufen, müssen Sie darauf vorbereitet sein. Mit einer durchdachten Krisenkommunikation können wir schlimmen Schaden abwenden.
- Regionales Ansehen stärken: Als Unternehmen stehen Sie auch immer für Ihre Region und stärken den eigenen Wirtschaftsstandort. Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen stark und konstruktiv wahrgenommen wird.
- Talente anziehen: Kommunizieren Sie offen über Ihre Vision, um Menschen anzuziehen, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passen. Ihre Mitarbeiter:innen haben die höchste Glaubwürdigkeit und sind wichtige Markenbotschafter:innen.
3. Der Abschluss
Zum Abschluss unserer Zusammenarbeit ziehen wir Resumé und blicken darauf zurück, was wir geschafft haben.
- Offenes Feedback: Wir sprechen darüber, was gut und was weniger gut gelaufen ist. Ein offenes Feedback gibt allen die Möglichkeit für die Zukunft zu lernen.
- Geregelte Übergabe: Ich übergebe Ihnen das Projekt mit einer Übersicht über den Stand der Dinge, das Budget und eventuell noch offene Aufgaben.
- Nächste Schritte: Welche nächsten Schritte nun anstehen und worauf kommt es an? Ich gebe Ihnen meine Einschätzungen und Empfehlungen mit auf den Weg.
Sie wünschen sich auch im weiteren Verlauf Unterstützung? Sie können mich gerne punktuell oder für regelmäßige Check-ups ins Boot holen. Ich schaue von außen auf Ihre Entwicklungen, gebe Ihnen frische Ideen und Impulse. So bleiben Sie auf Kurs!
Ist mein Change-Sparring das Richtige für Sie?
Sie sind ein mittelständisches Unternehmen und sind hauptsächlich im B2B tätig. Sie arbeiten im technischen, medizinischen Bereich oder vertreiben erklärungsbedürftige Produkte. Sie sind Vorreiter in Ihrem Bereich. Sie wissen, dass Ihre Mitarbeiter:innen Ihre Visionen und Ihr Unternehmen zum Erfolg tragen. Sie übernehmen Verantwortung – für Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und die Menschen, mit denen Sie arbeiten.
Sie stehen vor größeren Veränderungen und wissen, dass eine klare Kommunikation entscheidender Stellhebel ist. Sie wollen den Erfolg Ihres Projekts nicht dem Zufall überlassen. Sie wünschen sich einen Sparringspartner, der einen klaren Überblick und einen kühlen Kopf behält. Der Ihnen Aufgaben abnimmt und dafür sorgt, dass alles reibungslos funktioniert.
Der Erfolg des Wandels hängt davon ab, ob sich alle nach einem Leuchtturm ausrichten und ihren Kurs entsprechend ihrer Erfahrung und Expertise wählen. Letztlich geht es in der Change-Kommunikation darum, eine gemeinsame Haltung zu entwickeln.
Your Partner in Change
Ich begleite Unternehmen dabei, Veränderungen klar zu kommunizieren – nach innen und außen. Meine Stärke ist es, Welten zu verbinden – die strategisch-analytische und die empathisch-kreative. Ich bin die Brückenbauerin bei Veränderungsprozessen und die aufmerksame Begleiterin, die zwischen Führungskräften und Teammitgliedern vermittelt. Ich liebe es, Klarheit zu schaffen, Strukturen zu entwickeln und neue Wege zu finden.
Statt lange zu schnacken, stehe ich für einen klaren Plan und eine tatkräftige Umsetzung. Ich bin davon überzeugt, dass Change nur mit klarer Kommunikation funktioniert. Nur wenn die Bedürfnisse der Beteiligten respektiert werden und sie die Chance haben, ihr Potenzial zu entfalten, werden sie sich mit den Unternehmenszielen identifizieren. Und nur wenn alle ihren Platz im Unternehmen finden und an einem Strang ziehen, lassen sich zukunftsorientierte Umstrukturierungen schnell und ohne große Reibungsverluste realisieren.
Lassen Sie uns sprechen!
Glauben Sie auch, dass Change nur mit klarer Kommunikation funktioniert?
Dann lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Situation und Ihr Vorhaben sprechen. So sehen wir, ob und wie ich Sie dabei unterstützen kann.
Ich freu mich darauf „Your Partner in Change“ zu sein.